京师希望营(北京)科技有限公司成立于 2021 年，是一家专注于教育创新与发展的综合性公司，致力于整合教育领域的优质资源为区域教育和学校发展提供全方位赋能服务。公司业务涵盖营地策划、希望文学系列赛事运营、冬夏令营研学全系列活动和服务等。
活动选拔开始之际，团队面临无系统可用困境
“希望文学--寻找中国小作家”活动作为中国当代语文教学专业委员会指导的文学工程，旨在培养中小学生的写作能力和文学素养，让更多孩子提升文学写作能力，为中国文坛注入新生力量。
每一届活动会历时 4 个月，包括海选、区域选拔和全国总选拔三个阶段。 在活动管理方面，京师希望营团队一直使用一家考试平台用来做活动的投稿、海选/小组赛/总决赛的审核、补考信息收集等。
但在 2023 年第二十一届“希望文学——寻找中国小作家”活动开始之际，团队却遇到了活动管理系统关闭，无系统可用的的困境。
活动负责人张先生告诉我们：“ 11 月的时候，考试平台突然宣布关闭系统，这个时间是我们区域选拔的关键阶段，突然间全部工作就陷入无法推动的情况了。我们需要在最短时间内找到一个搭建速度快、操作简单，成本合理的系统来推动活动正常运行。”
与金数据的偶然相遇，多重需求难题迎刃而解
一个偶然的机会，张先生看到了小金门户的介绍，发现小金门户可以限制指定人群才可填写。于是立马找到金数据服务顾问详细沟通了更详细的需求：
- 限制指定人群才能进入系统：只有报名过的考生才可以进入参加考试，避免收集无效考试数据；
- 不同组别的考生看到的考试表单不同：考试分为初中组、高中组和竞赛组，每组考试题目不一样。希望能够根据考生组别自动显示对应试卷；
- 考试前个人信息核对：正式答题前希望考生能够再次核对自己的个人信息，避免考生信息错误导致成绩无效；
- 系统后端数据协同权限划分：希望考试结束后允许多位同事进行协作审核考试数据，同时能够根据地区指定对方可以看到的数据。
张先生表示：“之前的系统每个人都可以看到所有数据，数据安全没有任何保障，只能一直由一个人处理审核，不仅审核速度慢，工作压力也非常大。在看到金数据的介绍里面有数据协同的功能，所以我希望数据安全也能够得到优化。”
在服务顾问演示方案的效果后，张先生认为每一个需求都能够很完美的解决。而且搭建起来非常简单，性价比高，于是决定采购金数据来作为活动的支撑系统。
快速搭建考试系统，实现一站式考试管理
在服务顾问的协助下，张先生仅用两天时间就完成了考试系统的搭建和上线，保证了活动的继续进行。
核心场景一：搭建考试系统，精准划分考生权限
张先生通过小金门户功能快速搭建了一个考试系统，并通过设置登录规则、考生管理规则等功能的结合，轻松解决了登录门槛和考生权限划分的难题。
- 设置登录规则只允许注册用户登录，把已报名考生信息直接从 Excel 导入到系统中后就能实现只有报名过的考生才能登录系统；
- 利用动态群组的功能把考生根据所属年级进行分组，便于后续的考生管理
设置考试表单的查看权限为指定分组可看，实现确保考生只能看到自己所属分组的试卷效果，提升考生的填写体验。
核心场景二：考前信息核对，确保数据准确
- 通过表单关联功能把考生信息表和考试表进行联动，考生在考试表单里面输入手机号即可自动呈现其所有报名信息；
考生核对信息无误后方可进行答题，有效避免了考生信息错误导致的考试数据无效问题。
核心场景三：多人协作审核，提高效率和安全性
过往审核中因为无法对所看到的数据范围进行限制，导致从头到尾只能一个人负责到底，大大增加工作量和压力。现在金数据子账号和团队协作的功能张先生很好的解决了数据协同的问题：
- 首先利用自定义角色权限功能，在考试表单中根据审核人数分别创建对应的角色和权限；
- 然后通过团队协作功能邀请审核人员加入协作，加入表单后，审核人员只能看到自己权限范围内的数据，无法查看到全部数据。
“这样的方式对于审核同事而言从原本自己一个人变成了多人审核，工作压力被分担了；对于我们团队管理而言数据能够被有效隔离，不仅数据安全得到了保障，同时团队审核的效率也得到了提高。”张先生表示。
未来：复制数据管理模式应用于更多活动运营业务场景
借助金数据，京师希望营顺利高质量完成了第二十一届“希望文学——寻找中国小作家”选拔活动，在活动中共计完成 1900+ 考生共 2000 多条考试数据的收集。
现在对于张先生而言，金数据不再只是一个“应急系统”，而是一个能够系统化解决团队数据收集、管理和分析的高性价比系统工具。
张先生表示，“通过和金数据的合作，我们不仅解决了燃眉之急，更创新了活动数据管理的新模式。我想之后我们会继续与金数据携手，提升数据管理的效率和质量，也为孩子们打造更多优质的教育活动。”
接下来，张先生计划把这一套成功的数据管理模式复制到希望文学其他系列活动中，如“全国写作水平（一级） 测试量表”、“希望文学——小小作家训练营”等，实现活动组织和管理的标准化、规范化，构建一个全面、高效的教育活动管理平台。
